私隱資料及免責聲明

Beehive Training(下稱「本公司」、「本中心」或「我們」)尊重並致力保障閣下的個人資料私隱權益。我們在收集、持有、處理、使用及保存個人資料時,將依照香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》及其相關保障資料原則處理有關資料,而網站私隱政策亦應讓資料當事人容易查閱及理解。

本政策適用於 Bee Hive Training 的網站 Bee Hive Training 及我們在提供課程報名、活動登記、客戶聯絡及相關行政服務時所收集的個人資料。根據私隱專員的網絡指引,網站應清楚披露機構身份、聯絡方式及私隱政策內容,因此你的網站版本保留了公司名稱、地址、電話及電郵聯絡資料,做法較穩妥。

凡閣下使用本網站、提交報名資料、透過 WhatsApp、電郵或網站表格與我們聯絡,即表示閣下確認已閱讀及理解本政策。我們可因應法律、營運或網站內容更新而不時修訂本政策,更新版本一經於網站刊登即時生效。

1. 我們收集的資料

我們可能向課程參加者、查詢人士及客戶收集以下個人資料,包括但不限於:

  • 姓名;

  • 電話號碼;

  • 電郵地址;

  • 報名或查詢時提供的其他聯絡資料;

  • 與課程報名、行政安排及客戶溝通直接相關的資料;

閣下瀏覽本網站時由 cookies 或系統自動產生的技術資料,例如 IP 地址、瀏覽器類型、裝置資料、瀏覽時間及瀏覽紀錄。網站如使用 cookies 收集可識別或相關資料,應在私隱政策中說明其用途及不接受 cookies 可能帶來的影響。我們只會收集就合法業務目的而言屬必要、直接相關而且不屬過度的個人資料。香港私隱專員的網上資料收集指引明確指出,收集資料應與目的直接相關且不可過量,例如若沒有付款需要,一般不應要求信用卡資料。

2. 收集目的與用途

你目前提供的業務模式下,個人資料用途應收窄至以下範圍:

  • 處理課程報名、活動登記及相關行政安排;

  • 核實參加者身份及處理報名跟進;

  • 透過 WhatsApp、電郵或電話與閣下聯絡,以處理查詢、通知上課安排、課程變更、報名狀況或相關客戶服務事宜;

  • 處理與課程或活動有關的服務支援、意見反映及行政事務;

維持網站基本運作、保安監察、系統維護及改善瀏覽體驗。根據 DPP1,收集資料時必須告知用途,而 DPP3 亦要求資料只可用於收集時說明的用途或直接相關用途。本公司不會將閣下的個人資料用於一般市場推廣、開發新客戶或與本課程服務無直接關係的商業用途。由於你已明確表示「直銷:NO」,文本應直接寫明不會將個人資料作直接促銷用途,以降低不必要的合規風險。

3. 直銷聲明

本公司目前不會使用閣下的個人資料作《個人資料(私隱)條例》下的直接促銷用途。香港相關指引指出,以電郵、電話或其他方式向指定人士推廣服務,通常會落入 direct marketing 的監管範圍,因此若公司日後改變做法,必須先按法例要求另行通知並取得所需同意或不反對表示,才可作相關用途。

如日後本公司擬將個人資料用於直接促銷,我們將先按適用法律要求向閣下提供所需通知及選擇權,並在取得適當授權後才作使用。這樣寫可保留未來操作空間,同時符合 PDPO 對新用途須先通知及在適用情況下取得同意的原則。

4. 資料披露與轉移

本公司原則上不會向第三方出售、出租、交換或以其他方式轉移閣下的個人資料作獨立商業用途。PDPO 指引要求在收集資料時交代資料可能轉移予哪些「類別人士」,因此網站政策通常仍應保留有限披露條款,以應付法例、技術支援或必要營運情況。

在下列有限情況下,我們可按需要披露或轉移閣下的資料:

  • 按法律要求、法院命令、執法要求或監管機構要求而作出披露;

  • 向對我們負有保密責任的技術、系統維護、網站寄存或專業顧問服務提供者披露,但僅限於履行其服務所需範圍;

  • 在保障本公司權利、財產、安全、網站保安或處理爭議及索償時屬合理所需的情況。這種寫法比「完全不會轉移」更穩陣,因為香港指引要求交代可轉移人士類別,而實際上網站寄存、IT 維護或法律要求下的披露通常難以完全避免。

除上述情況外,本公司不會在未經閣下同意下,將閣下的個人資料轉移予任何第三方作其自身推廣或其他非直接相關用途。若將資料轉移予第三方作直接促銷,更涉及更嚴格要求及通常需要事先書面同意,因此你現時採取不轉移的立場較安全。

5. 資料保存與保安

我們只會在為達成收集目的或與其直接相關目的所需期間內保存個人資料,其後會按內部政策安全刪除、銷毀或匿名化處理。這與 PDPO 的保留原則一致,即資料不得保存超過達成原來目的所需的時間。我們會採取合理及切實可行的技術及管理措施保障個人資料,避免未經授權或意外的查閱、處理、刪除、遺失或使用。私隱專員的互聯網指引亦特別提到,資料傳輸、伺服器保安、員工權限及處理敏感資料的安全措施都屬 DPP4 需要考慮的事項。

6. Cookies政策

本網站使用 cookies 及類似技術,以支援網站基本功能、統計瀏覽情況、維持系統安全及改善網站表現。香港資料保障資料顯示,如網站使用 cookies 收集訪客資料,私隱政策應說明有關用途,以及如不接受 cookies,可能對網站功能造成的影響。Cookies 所收集的資料一般屬技術性資料,例如裝置識別、IP 地址、瀏覽器類型、瀏覽時間、進入頁面及瀏覽習慣。我們不會藉 cookies 將該等資料用作你已排除的直接促銷用途;若閣下停用 cookies,本網站部分功能或體驗可能受到影響。

7. 影像、照片與錄影

本公司在部分活動、講座或課程場合可能進行拍照或錄影,並可將有關影像用於網站、社交媒體、宣傳材料或品牌展示用途。香港案例及法律資料指出,照片是否構成「個人資料」要視乎拍攝及使用方式,若影像與可識別身份或相關說明結合並用於識別個人,便可能涉及個人資料使用,因此在政策中預先說明用途屬較穩妥做法。由於你表示沒有提供不同意選項,網站條文宜寫得清楚:參加者一經報名、出席或參與有關活動,即表示知悉及同意本公司可能於活動現場拍攝及使用其影像作上述用途。這能加強你在宣傳使用上的依據,但實務上若活動包含未成年人或特寫訪問式內容,仍建議另設報名條款或現場告示作進一步確認,因為照片的可識別性及使用情境會影響風險。

8. 課程內容、教材與使用限制

本網站、課程、講義、投影片、錄像、下載教材及其他內容,均只供一般參考及教學用途,不構成任何法律、會計、稅務、商業、財務或投資建議。你已明確表示 AI 電商課程不涉及投資,因此我已把免責文字寫成「教學用途」及「不構成專業或投資建議」,可降低學員因依賴內容而提出爭議的風險。

本公司課程中可能提及、展示或示範第三方平台、工具或服務,包括但不限於 YouTube、Shopify、AI 工具、電商平台、社交媒體平台及其他軟件服務;所有該等示範均只作教學說明之用,不代表本公司與該等平台有任何隸屬、認可、保證或代理關係。這種聲明有助切割第三方平台政策變動、帳號限制、收益規則或技術錯誤帶來的責任。

我們不保證任何課程參加者、網站使用者或客戶可因使用本網站內容、參與課程、應用所學策略或使用第三方平台而達致任何特定收入、流量、觀看次數、訂單、商業成果或其他成效。這類「不保證結果」條款對 AI 電商與 YouTube 變現課程尤其重要,因為成效高度受個人執行、市場情況及第三方平台規則影響。

9. 禁止錄影、轉載及分享

除非獲本公司事先書面同意,任何學員、訪客或第三方均不得錄音、錄影、直播、截圖、大量下載、複製、改編、轉載、發佈、出售、再授權或以其他方式分享任何課程內容、教材、影片、課堂畫面或網站內容。你已明確要求禁止同學錄影、禁止轉載課程內容及不允許學員分享教材,因此這部分應寫得直接而完整。

本公司提供的網上教材、下載資料及課程內容,只授予已報名參加者個人及非商業使用的有限權限,所有知識產權均由本公司或相關權利人保留。未經授權分享教材、轉發登入資料或公開傳播內容,本公司可即時暫停其存取權限,並保留追究合約、版權及其他法律責任的權利。

10. 網站免責聲明

閣下使用本網站的風險由閣下自行承擔。本網站所載資料僅供一般參考,本公司已盡合理努力確保內容更新與準確,但不就其完整性、準確性、適用性、持續可用性或無錯誤作任何明示或默示保證;香港私隱指引亦提醒網站應公開其政策與做法,但不等於網站內容本身具有保證性質。

本公司不保證本網站、伺服器、下載內容或任何電子通訊絕對不存在病毒、惡意程式、中斷、延誤或其他有害元件。對於因使用或未能使用本網站、依賴網站資料、第三方平台服務中斷、技術故障或互聯網傳輸問題而引致的損失,在適用法律容許的最大範圍內,本公司概不承擔責任。

本網站可能包含連結至第三方網站或平台,該等網站並非由本公司控制;本公司對其內容、私隱政策、服務可用性、安全性、條款、功能或結果概不負責。這樣可進一步保護你在示範 YouTube、Shopify 或其他工具時,免受第三方系統改版、帳號封鎖或收益規則改動所衍生的爭議。

11. 查閱及更正個人資料

根據《個人資料(私隱)條例》,資料當事人有權要求查閱本公司是否持有其個人資料、索取資料副本,以及要求更正不準確資料。香港私隱專員的互聯網指引亦明確指出,PIC 聲明及私隱政策應說明資料當事人的查閱及更正權利,以及聯絡該要求的負責人。

本公司可根據適用法律就處理查閱資料要求收取不超乎合理的費用。任何查閱、更正或查詢要求,可聯絡:

Beehive Training

地址:Flat E, 12/F, Alpha House, 23 Nathan Road, Tsim Sha Tsui

電話:9259 7350

電郵:[email protected]